在高平市档案馆一楼，有一个干净宽敞、智能现代的档案库房，这就是高平市委组织部干部档案中心。在这里，坐在专用的平板电脑面前，就能查询到需要查看的干部人事档案。

“社会发展飞速变迁，档案工作也要与时俱进才行。”干部档案中心负责人张志琴说。

近年来，档案数字化与管理智能化成为档案工作的重点，怎样提升档案数字化利用服务水平，让电子档案在终端设备上“活用”起来呢？

高平市委组织部从硬件和软件两方面入手，全面提升档案管理水平。硬件上，建设办公区、阅档区、制档区、档案库房、机房“五室分离”的标准场所，占地面积达260平方米，档案库房采用目前最先进的回转柜，最大存储容量11232卷。软件上，建设干部人事档案综合管理系统，将全部干部档案通过扫描制作、加密存储，形成干部电子档案数据库，档案查阅利用由以前的“人工翻找”变成现在的“一键调阅”。

管理方式的进步为干部人事档案大批量管理实现了技术可能，为解决全市档案管理中存在的管理不规范、标准不统一等问题，高平市委组织部多方协调编制资源，组建干部档案中心，对全市干部人事档案实行集中管理。

集中管理是方式，重要的是要保证管理的质量，“源头抓、抓源头”，集中管理的实效要从档案进馆前抓起，为提高接收档案的质量，高平市委组织部开展“兰台对话”干部人事档案队伍素质提升工程，组织开展业务理论培训和技能实操培训，通过手把手教学保证“真学真懂真通”。

“通过实操训练，我实打实地对干部人事档案的整理和认定有了立体全面的了解，培训结束后我们立即开展集中认定工作，完成后尽快移交进馆”，国投集团干部人事档案负责人闫慧芳说道。

目前，人社局管理的4380卷档案已全部接收进馆，正在抓紧进行数字化扫描工作，下一步教育、人才中心、市属国有企业的档案将按计划分批入馆。

“从事干部人事档案管理工作已经十余年了，亲眼看到档案库房从逼仄到敞亮，档案管理从密集柜到回转柜，档案查阅从手翻慢看到电子打印，沉睡的档案正在飞速复活”。干部档案管理中心负责人张志琴发出无限感慨。

在干部档案中心办公区悬挂一副大字“兰台虽小天地宽，尘埃落知泰山重”，用心耕耘档案管理这一沃土，用情为干部群众做好服务，用专业精神把全市档案管理的更好，高平市委组织部正在一步步落实。（张志琴）

分享让更多人看到